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POLÍTICA DE MANEJO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PARTICIPANTES COLOMBIA SPACE SCHOOL.

1. Introducción

Colombia Space School, en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales en Colombia, especialmente la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, adopta la presente política para garantizar la adecuada recolección, uso, almacenamiento, circulación y protección de la información personal de los estudiantes participantes y sus familias.

2. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Colombia Space School

Programa educativo de formación en ciencia y exploración espacial.

3. Datos Personales Recolectados

Para el proceso de inscripción, participación y desarrollo del programa, Colombia Space School podrá recolectar los siguientes datos:

* Datos de identificación del estudiante (nombre completo, número de documento, fecha de nacimiento, etc.)

* Copia de la primera página del pasaporte

* Copia de la Visa Americana vigente

* Certificado escolar de la institución educativa de origen

* Datos de contacto del estudiante y su núcleo familiar

* Información de contacto para casos de emergencia

* Información médica relevante (en caso de ser requerida para seguridad del participante)

4. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos personales recolectados serán utilizados exclusivamente para:

* Gestionar el proceso de inscripción y participación en el programa

* Inscribir el (la) participante ante el Departamento Educativo del Centro Espacial, siguiendo los protocolos de privacidad del gobierno Federal de Los Estados Unidos de América.

* Coordinar aspectos logísticos del viaje y actividades académicas

* Adquirir tiquetes aéreos, según política de tratamiento de datos de la aerolínea

* Registrar los estudiantes en el hotel en Estados Unidos de América

* Asegurar autorización de ingreso a los lugares de interés visitados en Estados Unidos de América

* Garantizar la seguridad y bienestar del estudiante durante el desarrollo del programa, especialmente durante su estadía en Estados Unidos

* Establecer comunicación con los padres, acudientes o contactos autorizados en caso de emergencia

* Cumplir con requisitos exigidos por entidades aliadas, incluyendo centros espaciales o instituciones relacionadas con el programa

5. Circulación y Transferencia de la Información

La información personal recolectada:

* No será compartida con terceros no autorizados

* Solo será compartida, cuando sea estrictamente necesario, con las entidades vinculadas al desarrollo del programa en el exterior (por ejemplo, el centro espacial correspondiente), exclusivamente para fines logísticos, de seguridad o de admisión

* No será utilizada para fines comerciales ni publicitarios sin autorización previa, expresa e informada del titular

6. Almacenamiento y Seguridad de la Información

Colombia Space School implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.

Los datos serán almacenados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales correspondientes.

7. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales (estudiantes, padres o acudientes) tienen derecho a:

* Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales

* Solicitar prueba de la autorización otorgada

* Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos

* Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente

* Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley

8. Autorización

Con la inscripción al programa, los padres, acudientes o representantes legales del estudiante autorizan de manera previa, expresa e informada a Colombia Space School para el tratamiento de los datos personales conforme a esta política.

9. Contacto

Para consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, puede contactarse a:

Correo electrónico: [email protected]

Contacto mensaje WhatsApp: +573114801160

10. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación y podrá ser actualizada en cualquier momento para ajustarse a cambios normativos o necesidades del programa.